Вие питате: Ние сме НПО, което понякога има нужда от доброволци за различни свои инициативи. Как ги намираме и въвличаме в каузата си?
Ние отговаряме: Доброволчеството е все по-разпространена форма на подкрепа за каузи в България. Много хора предпочитат да отделят именно време и умения в подкрепа на каузи – това дава смисъл, удовлетворение, нови контакти, прави ги част от общност със споделени ценности.
Ако търсите доброволци, трябва да започнете от няколко (на пръв поглед лесни стъпки):
- Формулирайте ясно целта на инициативата, за която ги търсите. Каква е нуждата и каузата ви?
- Определете ясен срок – кога ще се реализира тя и колко пъти (месечно, годишно) ще бъде активна?
- Преценете колко доброволци ви трябват, какви умения трябва да притежават те?
- Изяснете си параметрите на инициативата (покривате ли разходи за пътни и храна, има ли нужда от специално облекло или допълнителни материали за акцията, които да ползват доброволците и т.н).
И още няколко важни детайла:
- Напишете ясна обява, с която описвате нуждата от доброволци и каузата, за която те ще съдействат. Определете подходящия срок за пускането й – две-три седмици преди инициативата е подходящ срок (нито много дълъг, нито прекалено кратък).
- Комуникирайте ясно, без клишета, без термини, типични за сектора, емоционално, но и прагматично. Разкажете за вашата кауза и проблема, по който работи организацията ви, така че доброволците да имат по-ясен контекст.
- Определете отговорник от вашия екип, който да се ангажира с доброволците.
- Дайте им конкретни задачи, инструктирайте ги ясно.
- Огледайте се и за доброволци, които имат специфични умения, знания, талант: ако ви трябва човек, който помага с комуникация, счетоводител, дизайнер – може би това са вашите хора, не е задължително доброволците да боядисват пейки и засаждат растения.
- Не забравяйте да им благодарите.
- Помислете за следващи стъпки в работата с тях – изпращайте им информация за резултати от вашата работа, поканете ги при вас (ако е възможно), за да видят на място атмосферата и усетят каузата по-близка. Изобщо – опитайте се за ги убедите да останат доброволци именно за вашата кауза.
Ползвайте всички ваши канали за комуникация на инициативата: вашият сайт, ФБ профил, ако ползвате други социални мрежи, Портал на НПО в България и не на последно място – TimeHeroes (мрежата, която професионално свързва доброволци с каузи, търсещи подкрепа).
Успех!:)
