През февруари БДФ стартира нова инициатива – „БДФ зона за споделяне”, която дава възможност на компании и НПО – част от Форума, да обменят знания и практики по теми, важни в работата и ежедневието им. При значителен интерес премина първата среща, посветена на административните разходи на НПО.
Втората тема на Зоната беше „Ефективни и интересни онлайн срещи – знаем ли как?“. Участниците дадоха интересни и практически съвети как да бъдем полезни и успешни в организирането и реализирането на разнообразни онлайн формати – срещи, обучения, събития, конференции както за вътрешни аудитории, така и за външни публики. Те включват различни параметри: от тънкости при планирането и ползване на платформите, до брандинг, визия и поведение на участниците.
Лектори бяха Диляна Стоянова(УниКредит Булбанк), Светлозар Петров (JobTiger), Светлана Михайлова (Български фонд за жените), Симона Бондикова (Фондация „Работилница за граждански инициативи”), а модератор – Деница Илиева от Фондация „Подслон за човечеството“ (Хабитат България). Всички те споделиха своя опит и научени уроци по пътя на онлайн усъвършенстването и се обединиха около няколко важни правила за сполучливи и интересни онлайн срещи.
Съвети по отношение на техниката:
Обезпечете добра интернет връзка, компютър и подходящо помещение.
Задълбочено проучете техниката и платформите, които ще ползвате. Ако платформата има специфики, вход с парола и т.н, информирайте другите участници и изпратете навреме точни инструкции.
Разучете инструментите на избраната платформа, включително как да регулирате умишлената и неумишлена външа намеса; проучете възможностите за конфигурации на участниците и активното им включване с различни техники – това разнообразява съдържанието.
Следете за ъпдейтите на платформите и правете тестове, включително непосредствено преди събитието.
Изолирайте външни шумове, които пречат; намерете оптималното осветление, не заставайте с гръб към прозорец или на пряка слънчева светлина.
Обезпечете платформата, която ще ползвате, особено ако има повече функции, с технически компетентно лице от екипа или външен специалист.
Съвети по отношение на съдържанието:
Заложете на силно съдържание! За успеха на всяко събитие и среща от ключово значение е именно съдържанието, за да нямат участниците усещането, че губят своето време.
Планирайте задълбочено събитието: дефиниране на цели, аудитория, презентатори, модератор, водещ (ако формата го предполага).
Ясно разпределете времето сред участниците, включително помислете за уместен избор на начален час на събитието, в зависимост от формата и аудиторията.
Подгответе сценарий и правете репетиции, разпределете ролите на участниците и модератора, уверете се, че всеки знае какво и кога трябва да направи.
Брандирайте подходящо обстановката. Може да сложите значка с лого на компанията/фондацията или друг, подходящо брандиран аксесоар, да облечете или сложите акцент в тон с тях.
Помислете за фона зад вас: виртуален бекграунд, имиджов или от конкретно събитие, с лична снимка или лого на организацията, снимки на сцени, брандирани по интересен начин или най-обикновен банер, подходящо разположен зад гърба ви. Имайте предвид, че поставянето на фон не е само въпрос на естетически избор, но и на функционалности на техниката, с която участниците в събитието (модератор, гости и т.н) се включват.
Опитайте разведряване на атмосферата със забавни игри, уместни шеги и подходи за създаване на повече динамика и задържане на вниманието на аудиторията.
Накрая няколко важни акцента, свързани с етикета на онлайн общуването: не закъснявайте, но и не удължавайте срещите, усещането за време в онлайн среда чувствително се променя. Старайте се да сте интересни, публиката лесно може да бъде отегчена, защото всичко е на един клик и лесно достъпно. Дръжте камерата включена, микрофона – изключен. Облечете се подходящо и застанете на подходящо осветление. Аналоговото събитие не може да стане дигитално, много процеси и действия се променят. Все пак обаче и онлайн общуването е човешко общуване и в центъра му остава човекът. Затова опитайте някаква форма на забавление и въвличане на хората с подходящи елементи в срещата, за да имат усещане за общо преживяване и смисъл.
